Collaborer à l'écrit
Collaborer à distance à l’écrit
Post pandémie le télétravail s’est renforcé et les besoins de collaboration à distance se sont multipliés. Le fait de collaborer sur un document écrit en fait partie. On parle alors d’écriture collaborative, simultanée ou asynchrone.
Attention, cela peut devenir un obstacle à la fluidité de votre organisation ! Rédiger simultanément n’est pas toujours une bonne pratique, mais bien utilisée, elle est une manière de travailler plus efficace.
L’union fait la force
L’un des atouts majeurs de la collaboration réside dans la pluralité des points de vue, des expériences et des sensibilités. C’est un avantage non négligeable dans un contexte professionnel, où nous pouvons nous retrouver à travailler de manière isolée. Cette confrontation des idées et des points de vue aide à la création tout en renforçant la dynamique de travail d’équipe.
Dans le cas d’une prise de note pour un cours magistral, les erreurs, les omissions liées au manque de concentration, par exemple, peuvent être fortement réduites, voire éliminées. De manière générale, en mettant à profit l’ensemble des compétences et connaissances de chacun, le résultat final est de meilleure qualité. Le meilleur exemple : Wikipédia
Nous évoquions précédemment que c’est une pratique non sans défis. Collaborer à l’écrit implique de faire des compromis sinon des conflits sur la direction à prendre ou la répartition des tâches, peuvent venir entraver l’avancement de votre projet. Un autre challenge est celui du rythme, écrire à 4,6 ou 8 mains peut permettre d’aller plus vite, mais il peut être difficile de trouver un équilibre et de s’organiser. De la même façon, la collaboration qu’elle soit simultanée ou asynchrone peut suivant vos habitudes se révéler être un défi de taille.
Comment résoudre les problèmes de la collaboration ?
Communiquer, communiquer et communiquer ! La réussite en équipe passe toujours par plusieurs points incontournables, mais surtout une communication claire. Commencez donc par structurer votre projet afin de mieux distribuer les différentes missions. Il est important de trouver un équilibre compétence-mission pour s’assurer d’avoir une qualité la plus élevée possible. Rédaction, formatage, recherche de sources et d’illustrations sont un exemple de tâches que vous pouvez attribuer et sur lesquels votre équipe peut collaborer.
N’oubliez pas de faire des points régulièrement pour s’assurer que tout se passe comme prévu.
Talers étant un logiciel collaboratif (bientôt disponible 😉) l’ergonomie de votre espace de travail a été spécialement conçue pour répondre au mieux à vos besoins et ceux de vos collègues.
Je vous invite à consulter cet article afin de mieux vous approprier Talers.
Je vous ai préparé une petite liste d’outils collaboratifs à la fin de l’article. À vous de tester la solution la plus adaptée à vos besoins !
Conclusion
En conclusion, l'écriture collaborative est mode de travail souple qui s’adapte facilement à vos besoins que vous soyez professionnel.le ou un.e amateur.rice. Non sans écueils ce mode d’écriture gagne de plus en plus en popularité. Aujourd’hui la collaboration est beaucoup plus accessible
Évidemment, nous vous recommandons Talers pour tous vos besoins d’écriture qu’ils soient collaboratifs ou non !
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Pour Aller plus loin…
Il existe plusieurs outils collaboratifs selon votre type de projet, votre budget et vos besoins.
Voici quelques exemples :
